Terug naar overzicht
31 aug. 2020 - Roerstok club avond 11 september 2020

In deze extra nieuwsflits:

  • Herinnering: 1 september inschrijven voor de club avond van 11 september
  • Deelname alleen mogelijk d.m.v. inschrijving via onze site en voor maximaal 30 leden
  • Protocol Club-bijeenkomst De Roerstok

Programma clubavond 11 september
Een bijzondere club avond op "nine-eleven". Na het annuleren van voorgaande clubavonden wegens Corona perikelen gaan we nu, voorzichtig aan en onder voorbehoud van noodzakelijke wijzigingen, weer aan de gang. Wij als bestuur hebben er veel zin in en wij hopen dat jullie dat ook hebben.
Nog dagelijks staan de kranten vol over het virus en ten tijden van dit schrijven worden de maatregelen weer verscherpt om verspreiding van het virus onder controle te houden. Om een club avond beheersbaar te houden willen we voorzichtig en "klein" beginnen. Dit betekent dat de club avond alleen op inschrijving kan worden bezocht en dat we het aantal leden willen beperken tot 30. Dit aantal leden is exclusief bestuur en vrijwilligers met taken op de club avond waarmee we los van deze e-mail al afspraken hebben gemaakt. De inschrijving is via onze website en zal op 1 september, 18:00 uur worden open gesteld. We rekenen er op dat onze leden allereerst zelf beslissen of ze een club avond kunnen en willen bezoeken; zeker als ze in een “risico groep” vallen. Van zelf sprekend kom je niet als je gezondheidsklachten hebt; benauwd/verkoudheid/koorts/hoesten. In de WAT-hal willen we een Corona-proof club avond organiseren; dus met registratie, desinfecteren, anderhalve meter, vaste zitplaatsen en nog meer. We hebben een draaiboek opgesteld om de komende club avond in goede banen te leiden en gaan na afloop evalueren hoe we de volgende club avonden vorm kunnen geven. De regels voor de deelnemers van de club avond staan hieronder in deze nieuwsflits beschreven. Deze details maken onderdeel uit van het draaiboek van de Roerstok voor het organiseren van club avonden ten tijden van heersend Corona virus en erna. De laatste versie van het gehele draaiboek zal aanwezig zijn op de club avond.
 
Inschrijven is enkel mogelijk voor LEDEN.
Dit kan via onze site, vanaf 1 september om 18.00 uur!!!!
Zorg dat je op tijd aanmeldt van vol = vol.
 
Zodra het maximum aantal inschrijvingen is bereikt, wordt de mogelijkheid om in te schrijven automatisch geblokkeerd. Wil je op de reservelijst voor de clubavond van september komen staan, dan kun je een mailtje sturen naar bestuur@roerstok.nl. We hopen op jullie begrip en medewerking.


De indeling van de avond is ook wat aangepast en is als volgt: 
18:30 uur: Het bestuur en enkele "aangewezen vrijwilligers" treffen de laatste maatregelen om de zaal in te richten
19:30 uur: Zaal open en check-in voor de 30 leden die zijn ingeschreven, koffie op je zitplaats
20:00 uur: Opening van de avond, mededelingen en vragen ronde
21:00 uur: Presentatie van Fons Michielsen over zijn stout
21:30 uur: Pauze op verantwoorde wijze
22:00 uur: Uitslag club wedstrijd en huldiging club kampioen 2019/2020
22.30 uur: Uitloop
23.00 uur: einde club avond en zaal opruimen

Avondleider: Danny Linnenbank
Verslag: een vrijwilliger wordt aan het begin van de avond gevraagd 
Bar: Sander Hoogedoorn en Bas de Winter
Fust / krat bier: n.v.t.
Opruimers: vrijwilligers om mee op te ruimen worden aan het begin van de avond gevraagd


Protocol Club-bijeenkomst De Roerstok
in verband met Covid-19
Het bestuur wil niet verantwoordelijk gehouden kunnen worden voor het doorgeven van besmetting. Daarom heeft het bestuur dit protocol opgesteld met in acht neming van de algemene richtlijnen van het RIVM. Het bestuur rekent op de volle medewerking van de leden. Als je het hier niet mee eens bent neemt het bestuur aan dat je niet komt. Het bestuur wil met niemand discussie op de clubavond over het voorgestelde protocol of de handhaving daarvan.
De volgende basisrichtlijnen:
• leden kunnen zich aanmelden via inschrijving op de website. Daarbij geldt het principe: wie het eerst komt, die het eerst maalt,
• als je komt gaan we er van uit dat je geen gezondheidsklachten hebt die (mogelijk) gerelateerd zijn aan Covid-19,
• vanaf het betreden van de locatie houd je 1,5 meter afstand van anderen,
• er is een routing aangebracht in de zaal. Loop volgens de aangegeven routing
• koffie halen kan bij aankomst; houd daarbij 1,5 meter afstand van anderen
• tafels staan opgesteld. Je gaat aan een tafel zitten en je gaat niet wandelen.
• er staan 3 of 4 stoelen per tafel opgesteld. Die blijven staan: geen stoelen bij plaatsen
• de tafels zijn genummerd
• tijdens de pauze kan er een consumptie gehaald worden bij de bar. Dat gaat per tafel vanaf nummer 1 oplopend. Dit op afroep van de coördinator.
• Je haalt bier en gaat terug naar de tafel.
• tafels staan opgesteld. Je gaat aan een tafel zitten en je gaat niet wandelen.
• toiletbezoek: één voor één, houd onderling afstand van 1,5 meter,
• aan het einde van de avond ga je ook niet lopen: het is blijven zitten of naar buiten.
• Voor de rokers: ga niet op de trap staan maar beneden op voldoende afstand van de trap, bij het naar binnen lopen kun je je peuk in de asbak deponeren.

Terug naar overzicht